关于2022年度及2023年度产业课题结题验收工作的通知

各项目负责人：

根据根据江苏锡沂高新材料产业技术研究院产业课题管理及相关项目合同要求，现启动2022年度及2023年度立项的产业课题结题验收工作。现将有关事项通知如下：

一、结题范围

2022年度及2023年度获批立项且尚未结题的产业课题项目。详见附表1。

二、结题材料要求

项目负责人应提交以下材料（一式三份）：

1. 项目结题报告（内容包括项目执行情况、研究目标完成情况、技术指标实现情况、成果产出说明、经费使用情况等）；

2. 成果证明材料（包括但不限于）：

  技术研究报告（格式不限）；

  新材料样品或光源样机（可提供照片及性能检测报告）；

  已发表论文首页复印件（须标注基金号及研究院单位名称）；

  专利申请或授权证书复印件；

  产业化合作证明、经济效益证明等（如有）。

3. 项目经费决算表（需经单位财务部门审核盖章）。

三、材料报送方式与截止时间

请于2025年9月30日前（以寄出邮戳为准）将纸质材料邮寄至：江苏省新沂市东陇海科创园C栋江苏锡沂研究院，康健（收），联系电话：18852123773；同时将结题报告及成果材料电子版发送至邮箱：1070358873@qq.com，邮件主题注明“课题结题+负责人姓名”。

四、验收流程

1. 研究院对材料进行形式审查，审查通过后进入专家评审环节；

2. 评审采取“材料审阅+现场答辩”相结合的方式，具体安排另行通知；

3. 验收评审结果将分为“优秀、合格、不合格”三个等级，并单独通知项目负责人；

4. 验收通过者，填写产业课题二期经费申请评估简表（附表2）；未通过者需根据专家意见限期整改并重新提交结题申请。

五、注意事项

1. 申请课题延期验收的课题，需填写附表3《江苏锡沂高新材料产业技术研究院产业课题项目延期申请表》，并发送到指定邮箱；

2. 逾期未提交材料或材料不全者，视为自动放弃结题资格；

3. 成果未按规定标注“江苏锡沂高新材料产业技术研究院”及基金号（2021YFB3501700）的，不计入结题成果；

4 经核查，如发现项目未按计划开展实质性研发工作，将取消其结题资格，并追回已拨付的全部经费。

5. 存在经费使用违规、学术不端等行为的，一经查实，将取消结题资格，并追回已拨经费。

六、联系方式

如有疑问，请联系：康健（18852123773）、刘鑫（15262056088），咨询QQ：1070358873。

请各项目负责人高度重视，认真准备，确保按时高质量完成结题工作。

特此通知。

江苏锡沂高新材料产业技术研究院

2025年8月26日

附表1：2022年度及2023年度产业课题清单